KURULUŞ
Madde 1.
Kuruluş amaçları benzer olan ve “Kurucular” maddesinde adı
geçen dernekler, amaçlarını gerçekleştirmek üzere üye
sıfatıyla bir araya gelerek "Kafkas Dernekleri Federasyonu”
adıyla bir dernekler federasyonu kurmuşlardır. Federasyonun
Genel Merkezi Ankara’dır.
Federasyonun merkezinin bir başka kente nakli Genel Kurulun
üçte iki çoğunluğunun kararıyla, adres değişikliği ise
Yönetim Kurulu kararıyla mümkündür.
Federasyonun kısaltılmış adı ilk genel kurulda
belirlenecektir. Tüzük maddelerinde geçen “Federasyon”
sözcüğü “Kafkas Dernekleri Federasyonu” yerine
kullanılmıştır.
AMAÇ
Madde 2.
Federasyonun amacı, üye derneklerin hizmet sunduğu doğal ve
kayıtlı üyelerinin; kültürel, sanatsal ve ekonomik
düzeylerini yükseltmek, Kafkaslılık bilincini ve bilgilerini
geliştirmek, Kafkas kültür değerlerini derlemek, korumak,
yayın yoluyla bu kültürel ve coğrafi zenginlikleri Türk ve
dünya kamuoyuna tanıtmak, Kafkas toplumu ile diğer
toplumlar arasındaki dostluğu ve işbirliğini
yaygınlaştırmak, Kafkas toplumunun tüm sorunlarına barışçı
çözüm önerileri üretmek, Kafkasya ve Kafkaslı toplumların
yaşadıkları diğer ülkeler ve o ülkelerin toplumları ile
Türkiye’miz ve insanlarımız arasında kültürel ve ekonomik
alanlarda karşılıklı iyi ilişkiler kurup geliştirilmesine
çalışmak, insan haklarının ulusal ve uluslar arası düzeyde
gelişmesine katkıda bulunmak böylece üyelerine, topluma,
yaşadıkları ülkeye ve insanlığa çok yönlü hizmetler
sunmaktır.
ÇALIŞMA
İLKELERİ
Madde 3.
Federasyon, tüm çalışmalarında
Anayasaya, yasalara, uluslar arası anlaşmalara, evrensel
hukuk kurallarına ve insan haklarına bağlıdır. İnsan
haklarının ulusal ve uluslararası düzeyde geliştirilmesine
katkıda bulunur bu amaçla kamu kuruluşları ve diğer sivil
toplum kuruluşları ile işbirliği yapar. Federasyon, farklı
kültürel kimlikleri eleştiren değil, bu kültür
çeşitliliğinin, toplumdaki birlik ve beraberlik duygusunu
pekiştiren bir zenginlik olduğunu kabul eden bir anlayışı
benimser. Bu anlamda Federasyon, çeşitli ülkelerde yaşayan
Kafkas topluluklarının, yaşadıkları ülkeler arasında dostluk
ve barış köprüsü oluşturacaklarına, karşılıklı sosyal,
kültürel ve ekonomik işbirliğinin geliştiği ölçüde, bu
dostluk ilişkisinin güçleneceğine inanır. Federasyon,
Kafkasya ile ilişkileri olumsuz yönde etkileyebilecek her
türlü tutum ve davranıştan kaçınır. Bu ilişkileri geliştiren
ya da olumlu yönde etkileyen girişimleri destekler.
Federasyon, kararlarını oluştururken ve faaliyet
programlarındaki öncelikleri belirlerken, çoğulcu ve
katılımcı niteliğiyle üye derneklerin görüşlerini alır. Üye
derneklerin, tüzüğe uygun önerilerini değerlendirmeye özen
gösterir.
ÇALIŞMA KONULARI
Madde 4- Federasyon, yukarıda
yazılı amaç ve ilkeleri gerçekleştirmek için
a) Üye dernekler arasında
koordinasyonu sağlar
b) Üye derneklerin tek
başlarına gerçekleştiremeyecekleri geniş katılımlı kültürel
etkinlikleri planlayıp, üye derneklerle birlikte
gerçekleştirir.
c) Üye derneklerce
düzenlenecek kurslar, seminerler, konferanslar, paneller
gibi kültürel etkinliklere uzmanlar göndererek yardımcı
olur, diğer kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen ve
federasyonun amacına uygun toplantılara ve çalışmalara katkı
sunar.
d) Kafkaslı toplumun ekonomik,
sosyal, kültürel ve örgütsel sorunlarının belirlenmesi
amacıyla araştırmalar yaptırır ve çözüm önerileri üreterek
hazırlattığı projeleri ilgili mercilere önerir ve
çalışmalarına katkıda bulunur
e) Üye dernekleri bilgisayar
donanımlı hızlı bir iletişim ağına kavuşturmak için gerekli
çalışmaları yapar,
f) Kafkasya, Kafkas tarihi ve
kültürü konularında hem üyelerini ve hem de tüm toplumu
doğru olarak bilgilendirmek amacıyla, kitap, gazete, dergi,
bülten çıkartır, film, belgesel, kaset ve CD gibi tanıtım
araçları yaptırır, bu konularda yerel, bölgesel ve ulusal
radyo ve televizyonlarda yayınlar
yapılmasına çalışır ve yayınlanacak programların
hazırlanmasına katkılarda bulunur,
g) Türkiye’nin imzalamış
olduğu ikili kültür anlaşmalarının sağladığı olanaklarla;
Kafkasya’daki ve diğer ülkelerdeki bilim akademileri ve
araştırma enstitülerinden davet edilecek uzmanlara kültür
değerlerimizi derletir, dilimizin, müziğimizin ve
folklorumuzun en doğru şekliyle öğretilmesine çalışır, keza,
Türkiye’den yurtdışına uzmanlar göndererek inceleme ve
araştırmalar yapmalarına, Anadolu ve Kafkas medeniyetleri
arasındaki benzerlikleri veya ilişkileri bilimsel metotlarla
tespit çalışmalarına katkıda bulunur,
h) Kafkasya’ya
inceleme-tanıtma turları düzenler, yıllık gençlik
toplantıları, gençlik kampları, tatil ve yaz eğitim
programları ile gençler arası kültürel, sosyal ve sportif
yarışmalar organize eder,
ı) Derneklerin parasal
sorunlarının çözümüne katkı amacıyla yeni gelir kaynakları
ve yöntemleri bulmaya çalışır, bu konuda üye dernekleri
bilgilendirir ve iş birliği yapar
i) Yasal izinlerini almak
suretiyle pansiyon, öğrenci yurdu, lokal, misafirhane
ihtiyaçlarına çözüm üretir, kreş, anaokulu ve ilköğretim
okulları açarak anadilin öğrenilmesini sağlar,
j) Yetkili mercilerden
izin almak suretiyle yurtdışında kurulmuş bulunan federasyon
ve konfederasyonlarla ortak kültürel faaliyetler düzenler,
bunlara üye olabilir,
k) İlgili devletlerin
yasalarının elverdiği ölçüde, çifte vatandaşlık hakkı
alınması için girişimlerde bulunur,
l) İnsan hakları ve
özgürlüklerine saygılı, laik ve demokratik cumhuriyet
ilkelerine ve ülkenin bölünmez bütünlüğüne bağlı, çoğulcu ve
katılımcı Kafkas kökenli vatandaşların oluşturduğu demokrat
bir sivil toplum örgütü olarak, üyelerinin Kafkaslı ortak
kimliğine yaraşır ve topluma örnek olacak biçimde yaşamaları
için her türlü eğitsel çalışmalarda bulunur.
m) Gerektiğinde çeşitli
uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturur.
Federasyonun amaç ve ilkelerine uygun olarak çalışmak üzere
Kamu Kuruluşları ve Sivil Toplum Kuruluşları tarafından
oluşturulan Kurul, Komisyon ve Çalışma Gruplarına
katılmak,temsilci bulundurmak, görüş ve öneriler bildirmek
suretiyle katkıda bulunur.
ÜYELİK:
Madde 5.
Federasyonun amaç ve çalışma ilkelerini benimseyen ve
Türkiye’de faaliyet göstermekte olan Kafkas Derneklerinin
her biri Federasyona kurucu üye olabileceği gibi sonradan da
üye olarak katılabilir
Federasyona kurucu üye olmak ya da sonradan katılmak için
dernek genel kurulunda bu doğrultuda karar alınmış ve
yönetim kuruluna yetki verilmiş olması gerekir
Kurucu üye
olmak isteyen derneklerin yönetim kurulları, genel kurul
kararlarını ibraz ederek federasyon tüzüğünü kuruluş anında
imzalayacaklardır. Kurucuların imzaları tamamlandıktan sonra
federasyon merkezinin bulunduğu yerdeki en büyük mülki amire
imzalanmış tüzük ve eklerinin teslimiyle federasyon kurulmuş
olur
Federasyona sonradan üye olmak isteyen derneklerin,
federasyona katılmaya ve yönetim kurulunun
yetkilendirildiğine dair genel kurul kararını ekleyerek
Federasyon Yönetim Kuruluna yazılı olarak müracaatları
gerekir. Federasyon yönetim kurulu, üyelik başvurusunu,
en geç başvurunun alındığı tarihi izleyen 30 gün
içinde yapacağı ilk toplantıda karara bağlar ve 10 gün
içerisinde de üyelik kararını yazılı olarak başvuru sahibi
derneğe bildirerek üyelik defterine de kaydını yapar.
Federasyona üye olan dernekler tüzel kişiliklerini ve mal
varlıklarını korurlar. Üye dernekler federasyon tüzüğünde
belirtilen amaç ve ilkelere ters düşmemek kaydı ile kendi
tüzüklerinde kayıtlı çalışmaları serbestçe yapabilirler.
ÜYENİN
HAKLARI VE ÖDEVLERİ
Madde 6.
Federasyonda üye dernekler eşit haklara sahiptir. Her
üye dernek, Federasyon genel kuruluna bu tüzüğün 9.
maddesi hükümlerine göre belirlenen delegeleri ile katılma,
oy kullanma, seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Delegeler
oylarını bizzat kullanırlar; Üye bir derneği ilgilendiren
hukuki işlem veya uyuşmazlık konusu oylanırken, o üye dernek
oy kullanamaz.
Üye
dernekler, yasa, tüzük ve yönetmeliklere ve genel kurul
kararına uymak, yetkili kurullarca verilen görevleri yapmak
ve tüzükte belirlenen ödentilerini düzenli bir biçimde
ödemek, Federasyonun amaçlarına uygun davranmak ve amaçların
gerçekleşmesini zorlaştırıcı davranışlardan kaçınmakla
yükümlüdürler. Üyelikten çıkan veya çıkarılan dernekler,
ilişik kesme tarihine kadar ki her türlü mali
yükümlülüklerinin tamamını ödemekle yükümlüdürler. Bu
yükümlülüklerini yerine getirmeyen derneklerin borçları
genel hükümlere göre tahsil edilir.
Federasyon
üyeliğinden çıkan veya çıkarılan üye dernekler,
federasyonun mal varlığı üzerinde hak talebinde
bulunamazlar.
ÜYELİĞİN YİTİRİLMESİ
Madde 7.
Federasyon
üyeliği üç şekilde sona erer.
a) Üyelik
için, Dernekler Kanunu ve Medeni Kanunda aranılan
nitelikleri sonradan kaybeden veya Dernekler Yasasında
belirtilen yasak faaliyetlerde bulunan üye derneğin üyeliği
kendiliğinden sona erer.
b) Üye
Dernek, kendi genel kurulunda
dernek tüzüğüne uygun şekilde alacağı çıkma
kararını federasyona ibrazla Federasyon üyeliğinden
ayrılabilir
c)
Federasyonun amaçlarına ve temel ilkelerine aykırı
davranışta bulunan üye dernek, Onur Kurulunun önerisi ile
Federasyon Başkanlar Kurulunun görüşü de alınarak,
Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılabilir
Çıkarma
kararlarına karşı genel kurulda itiraz edilebilir. Genel
kurulun kararı kesindir.
ORGANLAR
Madde 8.
Federasyonun organları şunlardır:
a) Genel
Kurul
b)
Yönetim Kurulu
c )
Denetleme Kurulu
d ) Onur
Kurulu
Bu
organlar dışında, genel kurulun vereceği yetki üzerine
Yönetim Kurulu kararı ile çeşitli çalışma grupları ve
komisyonlar oluşturulabilir. Ancak bu birimlere yukarıda
yazılı organların görev, yetki ve sorumlulukları
devredilemez.
GENEL
KURULUN OLUŞUMU
Madde 9.
Genel
kurul Federasyonun en yetkili karar organıdır. Genel kurul,
Genel Başkan, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve
Onur Kurulu'nun asıl üyeleri ile genel kurullarında seçilmiş
delegelerden oluşur.
Federasyona kurucu üye olan veya sonradan katılan dernekleri
Federasyon Genel Kurulunda temsil edecek delege sayıları
aşağıdaki şekilde hesaplanır:
Üye
dernekler, üye sayılarına bakılmaksızın üçer delege ile
temsil edilirler. Bu delegelere ek olarak, her üye dernek,
kayıtlı ilk 100 üyeden sonraki her 100 üye için bir delege
belirler. Belirlenecek delege sayısının hesabında, 51
sayısının altındaki bakiyeler hesaba katılmaz, 51 ve fazlası
bir delege kabul edilir. Şubeleri olan dernekler, Federasyon
Genel Kurulunda şubeleri için de ayrıca birer delege ile
temsil edilirler.
Delegeler
derneklerin genel kurullarında seçilirler.
Federasyon
Genel Kuruluna katılan tüm delegelerin masrafları kendi
derneklerince karşılanır.
GENEL KURULUN TOPLANMASI
Madde 10.
Federasyon Genel kurul toplantısı iki türlü olur.
a) Olağan
toplantı: Olağan Genel Kurul toplantısının iki yılda bir
Kasım ayında yapılması zorunludur. Genel kurul, Yönetim
Kurulunun çağrısı ile toplanır.
b) Olağanüstü toplantı: Yönetim Kurulunun ve
Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya oy
kullanma hakkına sahip toplam delege sayısının beşte birinin
yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunca genel kurul
olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel kurulu
toplantıya çağırmazsa, üye derneklerden birisinin başvurusu
üzerine, sulh hakimi üç Yönetim Kurulu üyesini genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Yönetim
Kurulu, Federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma
hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü,
saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı
yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve
yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci
toplantı Arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla
olamaz.
Toplantı,
çoğunluk sağlanamaması sebebi dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun
olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır
Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel
Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu
üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca
düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen
listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı
bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve
dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul
toplantısı izleyebilirler.
Toplantı
yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir
tutanak düzenlenir.
Açılıştan
sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan
yardımcısı ve iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Kurulda
gündemde yazılı olan konular sırasıyla görüşülerek karara
bağlanır. Ancak katılan üyelerin 1/10’nun yazılı teklifi
Genel Kurulca benimsenirse gündeme madde ilave edilebilir
veya maddeler arasında yer değişimi yapılabilir.
Dernek
organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun
listesindeki isimlerin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantı
yöntemi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara
bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir
oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna
yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
GENEL KURUL’UN TOPLANTI YERİ, TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Madde 11.
Genel Kurulun toplanma yeri, Federasyon merkezinin
bulunduğu yerdir. Ancak Yönetim Kurulu, genel kurul
toplantısının bir başka yerde yapılmasına karar verebilir.
Genel
kurul, delege tam sayısının yarıdan bir fazla çoğunluğu ile
toplanır. Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya
katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üye
tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Kararlar
oylamada hazır bulunan üyelerin oy çokluğu ile alınır.
Gündemde, fesih ve tasfiye, tüzük değişikliği, uluslar
arası kuruluşlara üye olma veya üyelikten çekilme,
Federasyon merkezinin başka bir yere nakledilmesi konuları
varsa, bu konularda tüzüğün ilgili maddelerindeki toplantı
ve karar yeter sayıları aranır. Federasyon organlarına
seçimi ile üye olunduğu takdirde Konfederasyon ve uluslar
arası kuruluş delegelerinin seçimi gizli oy, açık ayrım
ilkesine göre yapılır.
Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Geri
bırakma kararı gerekçeleriyle birlikte kongre kararının
yayınlamış olduğu gazetede yayınlanır ve toplantının
yapılacağı tarih bildirilir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 12.
Genel
kurulun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a)
Başkanlar Kurulu dışındaki Federasyon Organlarının
seçilmesi,
b)
Tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarının
görüşülmesi, kurulların ibra edilmesi veya haklarında dava
açılmak üzere yeni Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
d) Yönetim Kurulu'nca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen
veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Gerekli
taşınmaz malların satın alınması, kiralanması veya mevcut
taşınmaz malların satılması, taşınmazlar üzerinde ayni hak
tesisi veya kaldırılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki
verilmesi,
f)
Uluslararası faaliyetlerde bulunmaya, yurt dışındaki
kuruluşlara üye olmaya veya üyelikten ayrılmaya karar
verilmesi,
g) Onur
Kurulu'nca önerilen ve Yönetim Kurulunca karara bağlanan
cezalara karşı itirazların görüşülüp karara bağlanması,
h) Feshe
ve tasfiyeye karar verilmesi,
ı)
Konfederasyon Kurucusu olmaya ya da kurulu olan bir
konfederasyona katılmaya karar verilmesi,
i) Yasada
ve bu tüzükte genel kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi.
j) Yasal
izinlerini almak suretiyle pansiyon, öğrenci yurdu, dershane,
lokal, misafirhane açılması; kreş, anaokulu ve
İlköğretim okulları açarak anadilin öğrenilmesi konusunda
karar ve yetki verilmesi,
GENEL BAŞKANIN SEÇİMİ, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde 13.
Genel
Başkan, Federasyona bağlı dernek üyeleri arasından
Genel Kurulca iki yıl için seçilir.
Genel
Başkan Yurt içinde ve yurt dışında Federasyon tüzel
kişiliğini temsil eder.
a) Yönetim
Kuruluna, Başkanlar Kuruluna ve oluşturulan bütün
komisyonlara başkanlık eder ya da yardımcılarından birisini
görevlendirir.
b) Federasyon adına basın toplantıları düzenler ve basın
açıklamaları yapar veya basın müşaviri kanalıyla
yaptırır.(Yönetim Kurulunun kararlarına dayanmaksızın
yaptığı basın toplantısı ve verdiği demeçlerden Genel Başkan
tek başına sorumludur.)
c) Genel
sekreterle birlikte tüm yazışma evrakını, mali sekreterle
birlikte tüm muhasebe ve yazışma evrakını imzalar. Üye
derneklere ait dosyaların tamamlanmasını, yazışmaları mali
işlemlere ait kayıt ve bildirimleri denetler. Gerektiğinde
yetkilerinden bir bölümünü başkan yardımcılarına
devredebilir.
d) Federasyon adına yayın organlarının
sahibidir.
e) Denetleme kurulu ve Onur Kurulu raporları ile komisyon
raporlarını, yetkilerine göre ilk Yönetim Kurulu
toplantısına veya Başkanlar Kuruluna sunar ve gerekli
önlemlerin alınmasını sağlar,
f)
Hizmetlerin en iyi şekilde yürütülmesi için görev dağılımı
yapar ve eşgüdümü sağlar.
Genel
Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde, Yönetim
Kurulunca Genel Başkan yardımcılarından birisi Genel Başkan
Vekili olarak görevlendirilir ve yeni Genel Başkanı seçmek
üzere Federasyon Genel Kurulu iki ay içerisinde toplantıya
çağrılır. Federasyonun olağan genel kurul tarihine altı
aydan daha az bir zaman kalmış ise genel kurul olağan
tarihinde yapılır.
YÖNETİM
KURULU'NUN OLUŞUMU GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde 14.
Yönetim
Kurulu; Genel Kurulca ayrı seçilen Genel Başkan ve yine
genel kurulca seçilen 14 asil üyeden oluşur. Genel kurulca 9
da yedek üye seçilir. Yönetim Kurulunun ilk toplantısında;
aralarından iki genel başkan yardımcısı, bir genel sekreter,
bir mali sekreter, bir teşkilatlanma ve eğitim sekreteri,
bir sosyal işler ve bölgesel etkinlikler sekreteri seçilerek
iş bölümü yapılır.Genel Başkan dışındakilerin görev yetki ve
Sorumlulukları yönetmelikle belirlenir
Yönetim
Kurulu ‘nun başlıca görevleri;
a)
Federasyonu; kanun, tüzük ve genel kurul kararları
doğrultusunda yönetmek,
b)
Federasyona üye olmak isteyen derneklerin yazılı taleplerini
görüşüp karara bağlamak,
c)
Federasyonun yıllık çalışma planı ve programını görüşerek
karara bağlamak,
d)
Yönetmelikler hazırlatmak ve Başkanlar Kurulu ile birlikte
görüşerek yürürlüğe koymak
e) Üye
derneklerin çalışmaları ile ilgili raporları değerlendirmek,
bütçe olanakları içerisinde yapılacak yardımları saptamak,
f) Çeşitli
uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturmak,
g )Lokal,
yurt, pansiyon, çocuk bakım yuvası, anaokulu, temel eğitim
okulu, huzurevi, spor salonu, dinlenme ve kamp
tesislerinin açılmasına karar vermek,
h)
Federasyon bütçesine son şeklini vererek Genel kurula
sunmak.
i)
Kültürel etkinliklerde üye dernekler arasında koordinasyonu
ve yardımlaşmayı sağlamak.
i) Onur
Kurulunca önerilecek geçici veya kesin çıkarma cezalarını,
Başkanlar Kurulunun görüşünü almak sureti ile, görüşüp
karara bağlamak,
j)
Gelir-gider hesap ve kayıtlarını tutmak ve belgelerini
korumak,
k) Tüzük
hükümlerini, genel kurul, kararlarını uygulamak,
l) Amaç ve
çalışma konuları ile ilgili olarak üye derneklerin,
önerilerini değerlendirmek ve Başkanlar Kurulu'nun
görüşlerini almak suretiyle program tasarıları hazırlamak ve
uygulamak,
m)
Federasyonda çalıştırılacak personeli seçip işe almak,
bunların ücretlerini ve çalışma koşullarını belirlemek, iş
sözleşmeleri yapmak,
n) Yurt
içindeki ve yurt dışındaki toplantılara ve inceleme
gezilerine görevli veya temsilciler göndermek, kamu
kuruluşları ve diğer sivil toplum kuruluşları tarafından
oluşturulan, federasyonun amaç ve çalışma ilkelerine uygun
Kurul, Komisyon ve Çalışma Gruplarına katılmak,temsilci
göndermek veya önerilerle katkıda bulunmak,
o)
Federasyon adına sözleşmeler imzalamak, dava açmak veya
açılacak davaları savunmak, gerektiğinde avukata vekalet
vermek,
ö) Kurs,
seminer, konferans, tartışmalı toplantılar, piyango
çekilişi, balo, gezi ve konserler düzenlemek ,
p) Kafkas
kültürü ile ilgili belgelerin derleneceği kitaplık ve
arşivler oluşturmak, kitap, dergi, gazete, bülten,CD gibi
yayınlar yapmak,
r) Dil,
bilgisayar ve beceri kursları açmak,
s) Folklor
ve sanat çalışmaları yapmak, gösteriler, sergiler ve kültür
geceleri düzenlemek,
ş) Üye
derneklerden gelen öneriler doğrultusunda yıllık çalışma
plan ve programları hazırlamak ve uygulamak,
t)
Gerektiğinde, bu maddenin (m) ve (o) bentlerindeki iş
sözleşmeleri yapma, sözleşme imzalama, dava açma ve avukata
vekalet verme konularında Genel Başkanla birlikte bir
yönetim kurulu üyesine yetki vermek,
u)
Planlanan faaliyetler ve alınan kararlar konusunda üye
dernekleri yazılı olarak bilgilendirmek,
Yönetim
Kurulu, ayda bir kez Genel Başkanın veya yetki vereceği
Genel Başkan Yardımcılarından birisinin başkanlığında
toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
İÇ DENETİM, DENETLEME KURULU'NUN OLUŞUMU, GÖREV, YETKİ VE
SORUMLULUKLARI
Madde 15.
Federasyonun iç denetimi Denetleme Kurulu tarafından yapılır.
Denetleme
Kurulu, genel kurulca seçilen 5 (beş) asıl ve 3 (üç) yedek
üyeden oluşur. Genel kuruldan sonra yapacağı ilk toplantıda
başkanını ve bir sekreter üyeyi seçer. Asil üyeliklerde
boşalma olması halinde yedek üyeler sırası ile çağrılarak
kurul tamamlanır.
Denetleme
Kurulu, altı ayı geçmeyen aralıklarla Federasyon
çalışmalarını denetler. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu'nun
istediği her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadır.
Denetleme, Federasyon merkezinde yapılır. Federasyona ait
belgeler dışarıya çıkartılamaz. Denetleme Kurulu,
federasyon çalışmalarının yasa ve tüzük hükümlerine ve genel
kurul kararlarına uygunluğunu, harcamaların muhasebe
usullerine göre yapılıp yapılmadığını, yerinde kullanılıp
kullanılmadığını denetler. Bu konularda Yönetim Kuruluna
yardımcı olur ve yol gösterir. Gerektiğinde kurul
toplantılarına katılır. Denetleme sonuçlarını altı aylık
rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplanıldığında genel
kurula sunar.
ONUR KURULU’NUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 16.
Federasyon Onur Kurulu, Dernek Başkanlığı yapmış veya
dernekler konusunda tecrübe ve bilgi birikimi olan delegeler
arasından Genel Kurulca seçilen 5 (beş) asil ve 3 (üç) yedek
üyeden oluşur. Onur Kurulu ilk toplantısında kendi
aralarında bir başkan ve bir sekreter üye seçer. Asil
üyelikten boşalma olması halinde yedek üyeler sıra ile
çağrılarak, kurul tamamlanır.
Onur
Kurulu, Genel Başkanlığın dosya havale etmesi üzerine, en az
dört üyeyle toplanır ve toplantıya katılanların oy çokluğu
ile karar verir. Kararlarda çekimser oy kullanılamaz.
Onur
Kurulu, Federasyon tüzüğüne, Federasyonun amaç ve ilkelerine
veya yetkili kurul kararlarına aykırı davranışlarda
bulunduğu ileri sürülen üye dernekler ile ilgili olarak
Genel Başkan tarafından havale edilen konuları inceler,
soruşturur ve önerdiği tedbiri veya cezayı yetkili organa
sunar. Onur Kurulunun uygun gördüğü uyarma ve kınama
cezaları, Genel Başkanın onayı ile kesinleşir. Kesin çıkarma
cezası, Başkanlar Kurulunun görüşü alınarak, Yönetim Kurulu
tarafından karara bağlanır. İlişik kesme cezalarına karşı
Genel Kurul'da itiraz edilebilir. Genel Kurul 'un kararı
kesindir.
ONUR
KURULUNCA ÖNERİLEBİLECEK CEZALAR
Madde 17.
Onur Kurulu, Genel Başkan tarafından havale edilen dosya
ile ilgili inceleme ve soruşturmalarını en geç bir ay
içerisinde tamamlayıp raporunu Genel Başkanlığa sunar.
İnceleme sonuçlarına göre Onur Kurulunun önerebileceği
cezalar şunlardır:
a) Uyarma
b) Kınama
c) Kesin
olarak üyelikten çıkarma
Hangi
eylemlere hangi cezalarının verileceği, savunma ve itiraz
süreleri, Onur Kurulu’nun çalışma esasları ve
cezalarının sonuçları ayrı bir yönetmelikle belirlenir.
BAŞKANLAR
KURULU'NUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 18.
Başkanlar
Kurulu bir danışma kuruludur. Başkanlar Kurulu; Federasyon
Genel Başkanı ve üye derneklerin başkanlarından oluşur.
Genel Başkanın yokluğunda başkanlar kuruluna genel başkanın
görevlendireceği bir genel başkan yardımcısı başkanlık eder.
Üye dernek başkanlarının mazereti nedeniyle katılamaması
halinde, dernek başkanının yazılı olarak görevlendireceği
başkan yardımcısı ya da sekreter üye derneği temsilen
katılabilir.
Başkanlar
Kurulu, Genel Başkanın çağrısı üzerine en geç 4 ayda bir
toplanır. Toplantı yeter sayısı, üye tamsayısının
yarısından bir fazlasıdır. Kararlar çoğunlukla alınır.
Çekimser oylar çoğunluğun belirlenmesinde hesaba katılmaz.
Oyların eşitliği halinde başkanın katıldığı taraf çoğunluğu
sağlamış sayılır. Başkanlar kurulu toplantılarına, gündem
konularıyla ilgilerine göre, Genel Başkanın çağrısı üzerine
Federasyon Yönetim Kurulu, Denetleme kurulu ve Onur kurulu
üyeleri de katılabilirler ancak oy kullanamazlar.
Başkanlar
Kurulu'nda;
a) Genel
Başkan veya Yönetim Kurulunca incelenmesi ve araştırılması
istenen konular görüşülür, oluşturulan görüşler tavsiye
kararı olarak iletilir.
b) Tüzüğün
uygulanmasını sağlamak için hazırlanan yönetmelik taslakları
incelenir, kurulun görüşleriyle birlikte Yönetim Kuruluna
sevk edilir,
c)
Derneklerin ortak ve benzer sorunlarının çözüm yolları,
bölgesel ,yurt içi ve yurt dışı işbirliği ve dernekler arası
ilişkilerin geliştirilmesi doğrultusunda alınacak önlemler
ve izlenmesi gereken yol ve yöntemleri belirler.
d)Onur
Kurulunca önerilen geçici veya sürekli ilişik kesme cezaları
hakkında görüş bildirir,.
e)
Federasyonun amaç ve ilkelerinin en üst düzeyde
gerçekleşmesi ve bu konuda çıkacak engellerin aşılması için
düşünce üretir. Federasyon tarafından oluşturulan çalışma
gruplarınca yapılan inceleme ve araştırma raporlarını
tartışıp, uygulama plan ve projeleri haline dönüştürür.
Federasyon merkezi ve üye dernekler arasında düşünce
iletişimi konusunda Başkanlar Kurulu, yol gösterir,
çalışmaların yaygın ve etkin bir biçimde yürütülmesine
yardımcı ve destek olur.
Başkanlar
Kurulu'nda ortaya konulan görüşler ve alınan kararlar kurul
defterine kaydedilir. Kurula katılanlar tarafından
imzalanır. Başkanlar Kurulu kararlarının uygulama sonuçları
bir sonraki toplantıda yine Başkanlar Kurulu'nda görüşülür,
henüz uygulanmasına geçilemeyen kararlarla ilgili olarak da
kurula bilgi verilir.
KONFEDERASYON ÜYELİĞİ
Madde 19.
Federasyon, amaçları aynı olan en az 3 (üç) adet Dernekler
Federasyonu ile bir araya gelerek Konfederasyon kurabileceği
gibi, aynı amaçlarla kurulmuş bir Konfederasyona üye
olarak katılabilir.
Konfederasyona kurucu veya katılımcı üye olabilmek için
genel kurul kararı şarttır. Keza, konfederasyon nezdinde
federasyonu temsil edecek delegelerin seçim yetkisi de
genel kurula aittir. Seçilecek delege sayısı konfederasyon
tüzük hükümlerine göre belirlenir.
ULUSLARARASI KURULUŞ ÜYELİĞİ
Madde 20.
Federasyon, tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek
üzere, uluslar arası faaliyette ve işbirliğinde bulunabilir,
yurtdışı kuruluşlara üye olabilir veya üyelikten
çekilebilir. Bu konuya ilişkin genel kurul kararlarında
delege sayısının salt çoğunluğu aranır
GELİRLER
Madde 21.
Federasyonun başlıca gelirleri şunlardır:
a- Üye
dernek ödentileri
b- Yardım
ve bağışlar
c-
Düzenleyeceği etkinliklerden sağlanacak gelirler.
d-
Taşınır ve taşınmaz malların işletilmesinden ve kiraya
verilmesinden elde edilecek gelirler, yayın gelirleri.
e-
Bankalardaki mevduat faizleri, repo, tahvil, hazine bonosu
gelirleri,
f-
Proje karşılığı gelirler,
g- Diğer
gelirler.
ÜYE DERNEK
ÖDENTİLERİ
Madde 22.
Federasyon, üye derneklerden iki tür ödenti tahsil eder.
a- Giriş
ödentisi : Kurucu üyeler, kuruluş işlemlerini tamamlama
aşamasında, sonradan katılan üyeler de üyeliklerinin
onaylamasını izleyen 10 gün içerisinde Federasyona giriş
ödentisi öderler. Giriş ödentisi genel kurulda belirlenir.
İlk genel kurula kadar giriş ödentisi, üye derneğin kayıtlı
üye sayısının 1.000.000-TL.sı ile çarpımından bulunacak
rakamdır.
b-
Aidatlar : Aylık ve yıllık aidat miktarları Genel Kurul
tarafından belirlenir. İlk Genel Kurula kadar üye her dernek
için bu aidatlar aylık 20(yirmi) milyon Tl.sı, yıllık 240 (İkiyüzkırk)
milyon Tl.sı olarak uygulanır. Aidatlar, her yılın Nisan
ve Ekim aylarında iki eşit taksit halinde Federasyon
Merkezine ödenir. Üç yıl peş peşe aidatını ödemeyen
dernekler, bu zaman zarfında en az iki defa yazılı olarak
uyarılmış olmak kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından
Federasyon üyeliğinden çıkarılırlar.
BORÇLANMA İMKANI
Madde 23.
Federasyon
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile
borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet
alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, federasyon gelir kaynakları
ile karşılanamayacak miktarlarda ve federasyonu ödeme
güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
DEFTERLER,
KAYITLAR,
GELİR
VE GİDERLERDE USUL
Madde 24.
Federasyon merkezinde, Dernekler Kanunu'nda gösterilen
defter ve kayıtlar tutulur.
Federasyonun gelirlerinin toplanmasında ve giderlerinin
yapılmasında, Dernekler Kanunu ve mali mevzuattaki usullere
uyulur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 25.
Tüzük
değişikliği genel kurul gündeminde yer almak koşulu ile
oylamaya katılan delegelerin üçte iki çoğunluk oyu ile
yapılabilir.
FESİH ve TASFİYE
Madde 26.
Federasyonun feshi, genel kurul kararı ile olur ve fesih
kararı, oylamaya katılanların üçte ikisinin oyları ile
alınır. Fesih kararında, Federasyonun para, mal ve
haklarının tasfiyesinin nasıl yapılacağı da açıkça
gösterilir. Tasfiye işlemleri, Genel Kurulda seçilecek üç
kişilik Tasfiye Kurulu tarafından tamamlanır.
KANUN HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI
Madde 27.
Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, sırasıyla Dernekler
Kanunu ve yönetmelikleri ile Medeni Kanun hükümleri
uygulanır.
TÜZEL KİŞİLİĞİN KAZANILMASI VE DİĞER İŞLEMLER
Madde 28.
Federasyon, iş bu tüzüğün kuruluş bildirisine ekli olarak en
büyük mülki amire teslim edildiği andan itibaren tüzel
kişilik kazanır.
Tüzük ise,
gerekli incelemelerin tamamlandığının ve kanuna aykırılık
veya noksanlığın bulunmadığının yazıyla bildirilmesiyle
kesinleşir. Yazılı bildirimi izleyen on beş gün içersinde
tüzük yerel bir gazetede ilan edilir. İlan tarihinden
itibaren altı ay geçmeden ilk genel kurul toplantısı
yapılarak zorunlu organlar oluşturulur.
Madde 29.
Kafkas Dernekleri Federasyonunun kurucusu olan dernekler
şunlardır:
|