|
KAFKAS
DERNEKLERİ FEDERASYONU PROFESYONEL YÖNETİM KADROLARI GÖREV
YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ
Kafkas
Dernekleri Federasyonunun işlerinin yürütülmesinde Başkana
ve Yönetim Kuruluna yardımcı olarak profesyonel kadrolar
atanır. Profesyonel Kadroların pozisyonları Federasyon
organizasyon şemasında belirtildiği şekildedir. Profesyonel
kadroların sayısı ve özlük hakları, ihtiyaca göre Başkanın
önerisi ve yönetim kurulunun onayı ile belirlenir.
Profesyonel kadro değişiklikleri organizasyon şemasına
işlenir.
Federasyon Genel Koordinatörü:
Federasyon
Genel Koordinatörlüğü, tam zamanlı çalışma gerektiren,
Federasyonun günlük çalışmalarını Başkan ve Yönetim
kurulundaki diğer görevlilerle birlikte yürüten, Federasyon
merkezi ile üye Dernekler arasındaki koordinasyonu sağlayan,
Başkan ve Yönetim kurulunun görevlendirmesi ile Federasyonu
gerek üye dernekler gerekse Federasyon dışındaki kurum veya
şahıslara karşı temsile yetkilendirilen, çok önemli asli bir görevdir.
Federasyon Genel Koordinatöründe aranacak nitelikler
şunlardır:
a)
Federasyon üyesi Derneklerden birisinde
üye olarak kayıtlı bulunmak.
b)
Herhangi bir yüz kızartıcı suçtan dolayı
hüküm giymemiş olmak, veya üyesi bulunduğu derneklerce
disiplin cezası almamış olmak.
c)
Asgari Lise mezunu olmak.
d)
Tercihen Adige-Abhaz dillerinden birisini
bilmek ve daha önce Dernek veya Federasyon çalışmalarına
katılmış olmak.
Federasyon Genel Koordinatörünün görev, yetki ve
sorumlulukları:
Federasyon
Genel Koordinatörü, Başkan ve Yönetim Kurulunda görevli
diğer üyelerle eşgüdüm içerisinde, Genel Kurul, Yönetim
Kurulu kararları ile Federasyon’un işlerini ve yazışmalarını
yürütmek, kanunlara göre tutulması gerekli tüm defterleri
(karar, evrak, üye kayıt ve diğer), dosya ve evrakı
emrindeki geçici veya sürekli görevliler eliyle tutmakla
yükümlüdür. Federasyonun diğer görevlilerinin amiridir.
Federasyonun
çalışma programı gereğince faaliyetlerin yürütülmesi
amacıyla, mevcut komisyonların çalışmalarını, üye
derneklerle ilişkileri koordine eder, çalışmalara katılır.
Faaliyetlerin Federasyon personeli ile birlikte
yürütülmesinde personele gerekli talimatları verir ve
çalışmalarını denetler. Yapılacak bu çalışmaları Başkan’a
rapor eder ve Federasyonun işlerinin etkin bir şekilde
yürütülmesini sağlar.
Tüm yönetim
kurulu, Başkanlar kurulu ve gerekli komisyon toplantılarına
katılır, bu toplantıların gündemlerini önceden belirler ve
katılımcılara duyurur, toplantı tutanaklarını tutar, bilgi
ve açıklamalarda bulunur. Toplantılarda söz hakkı vardır,
ancak oy kullanamaz.
Federasyon
Genel Koordinatörünün imza yetkileri
yönetim kurunca belirlenir ve karar defterine yazılır.
Basın
Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörü (Sorumlusu):
Federasyonumuzun süreli yayın organı NART dergisinden, medya
ile ilişkilerin yönlendirilmesinden ve bunlar ile ilgili
yazışmalardan sorumlu olmak üzere tam zamanlı olarak
istihdam edilmiş asli bir görevdir.
Tercihen
iletişim fakültesi mezunu ve tecrübeli olması, işe alınmak
için gerekli diğer yasal zorunlulukları yerine getirmiş
olması şartı aranacaktır.
Görev
yetki ve sorumlulukları:
·Nart
dergisini yayına hazırlamak, yayın kurulu toplantılarını
düzenleyerek bilgi vermek ve katkılarını almak. Sonuçta
kaliteli, içerikli, federasyon yayın ilkelerine ters
düşmeyecek bu dergiyi zamanında çıkarmak, dağıtımını
yapmak/yaptırmak ve abonelik bedelleri ile reklam
gelirlerini artırarak tahsilatlarını yapmak/yaptırmak,
·Nart
dergisi
ile ilgili olması ve yapılması gereken yasal konuları yapmak
ya da yapması gerekenleri uyararak sonuçlanmasını sağlamak,
·Her
zaman sağlıklı bir şekilde kullanılabilecek Nart dergisi arşivinin tutulmasını
sağlamak,
·Medyanın
daha iyi değerlendirilmesi, basın açıklamaları ve
yazışmaları konusunda Genel Koordinatöre, Yönetim Kuruluna
ve Genel Başkana danışmanlık yapmak.
Projeler
Koordinatörü:
Avrupa
birliği süreci nedeniyle başta Avrupa Konseyi olmak üzere
bir çok kurum ve kuruluşun proje karşılığı fon
kaynaklarından sivil toplum kuruluşlarını da ciddi şekilde
yararlandırıyor olması nedeniyle federasyonumuzda tam
zamanlı olarak istihdam edilmiş asli bir görevdir.
Proje
Koordinatöründen Proje Döngüsü Yönetimi seminerlerini almış
asgari lise mezunu ve işe alınmak için gerekli diğer yasal
zorunlulukları yerine getirmiş olması şartı aranacaktır.
Görev
yetki ve sorumlulukları:
·Başta
Avrupa Konseyi Türkiye Delegasyonu olmak üzere Büyük
Elçilikler ve diğer fon kaynağı kullandıran kurum ve
kuruluşların STK lara yönelik teklif çağrılarını takip
etmek,
·Teklif
çağrılarının içerik ve kapsamları konusunda genel
koordinatörü bilgilendirecek. Uygun görülecek teklifin onayı
federasyon yönetim kurulun dan alındıktan sonra genel
koordinatör ile irtibatlı olarak proje hazırlamak,
·Federasyon
adına kazanılan projeleri uyulması gereken bütün yasalara
uyarak, gerekli izinleri alarak, evrakları tutarak yürütmek
ve sonlandırmak konusunda sorumlu olacaktır.
..Genel
Başkan ya da yönetim kurulu tarafından yapılacak
yetkilendirmeler ile katılacağı toplantı ve görüşmelerde
federasyonu temsil edecektir.
Bilgi
İşlem ve Web Koordinatörü (Sorumlusu):
Federasyonumuzun merkezindeki bilgisayar ve internet ağının
sağlıklı çalıştırılması, merkez ile dernekler arasındaki
internet iletişiminin sağlanması ve federasyonun web
sayfasının güncellenmesi ve kaynak bilgiler yüklenmesi için
tam zamanlı olarak istihdam edilmiş asli bir görevdir.
Bilgi İşlem
ve Web Koordinatöründen(Sorumlusu) bilgisayar ve
internet konusunda iyi eğitim almış asgari lise mezunu ve
işe alınmak için gerekli diğer yasal zorunlulukları yerine
getirmiş olması şartı aranacaktır.
Sekreter:
Genel
Başkanın, Yönetim Kurulunun ve Federasyonun diğer
profesyonel kadrolarının sekretaryasını yapmak üzere tam
zamanlı olarak istihdam edilmiş asli bir görevdir.
Sekreterden
bilgisayar ve internet konusunda yeterli eğitim almış asgari
lise mezunu ve işe alınmak için gerekli diğer yasal
zorunlulukları yerine getirmiş olması şartı aranacaktır.
|